Contoh Nota Jahit: 3 Format Nota Penjahit Siap Pakai (Pesanan, DP, Pelunasan, Permak)
“Mbak, kemarin katanya 150 ribu?” — “Eh, perasaan 175 ribu...” Percakapan seperti ini hampir selalu berawal dari satu hal: tidak ada nota. Nota penjahit tidak harus bagus; yang penting ada, bernomor, dan menyebut angka yang disepakati. Di bawah ini tiga contoh nota jahit yang bisa langsung ditiru, lengkap dengan bagian yang wajib ada dan kesalahan yang sering bikin ribut.
Ingin yang tinggal isi? Pakai template nota jahit gratis: isi di browser, sisa pelunasan dihitung otomatis, lalu cetak atau simpan sebagai PDF.
Contoh Nota Jahit untuk Pesanan dengan DP
Ini nota yang paling sering dipakai penjahit rumahan dan toko jahit: dibuat saat pelanggan menitipkan kain atau memesan, dengan uang muka.
Contoh 1 — Nota pesanan dengan DP
Dipakai saat pelanggan menitipkan pesanan. Satu lembar untuk pelanggan, satu arsip penjahit.
| NOTA JAHIT — Penjahit Bu Sari · WA 0812-3456-7890 | ||
|---|---|---|
| No. NJ-2026-0042 | Tgl 25 Okt 2026 | Selesai: 5 Nov 2026 |
| Pelanggan: Ibu Ratna · 0813-9876-5432 | ||
| Jahit gamis harian (kain pelanggan) | 1 | Rp200.000 |
| Jahit blus lengan panjang | 2 | Rp240.000 |
| Potong celana kain | 1 | Rp25.000 |
| Total | Rp465.000 | |
| DP (25 Okt) | Rp200.000 | |
| Sisa pelunasan saat ambil | Rp265.000 | |
| Harga belum termasuk kain. DP tidak dikembalikan bila batal. Pesanan tidak diambil >30 hari di luar tanggung jawab kami. | ||
Kuncinya ada di tiga baris terakhir: total, DP, dan sisa pelunasan. Tanpa baris sisa, pelanggan sering mengira DP adalah harga penuh. Panduan besar DP yang wajar ada di DP jahit berapa persen.
Contoh Nota Pelunasan
Saat pesanan diambil, buat nota kedua yang merujuk nomor nota pertama. Pelanggan jadi punya bukti lunas, dan Anda punya catatan tanggal uang benar-benar masuk.
Contoh 2 — Nota pelunasan
Diberikan saat pesanan diambil dan sisa dibayar. Cukup merujuk nomor nota pertama.
| NOTA LUNAS — Penjahit Bu Sari | |
|---|---|
| No. NJ-2026-0042 · 5 Nov 2026 | Pelanggan: Ibu Ratna |
| Total pesanan | Rp465.000 |
| DP 25 Okt 2026 | Rp200.000 |
| Pelunasan 5 Nov 2026 (tunai) | Rp265.000 |
| Status | LUNAS — pesanan sudah diambil |
Contoh Nota Permak Sederhana
Untuk permak kecil tanpa DP, nota berfungsi sebagai tanda titip pakaian: pelanggan membawa nota ini saat mengambil. Tarif permak yang wajar ada di daftar harga permak baju.
Contoh 3 — Nota permak sederhana
Untuk pekerjaan kecil tanpa DP: yang penting nomor, tanggal ambil, dan daftar pakaian yang dititipkan.
| NOTA PERMAK — Permak Cepat Pak Dedi | |
|---|---|
| No. 118 · 25 Okt 2026 | Ambil: 27 Okt 2026 |
| Kecilkan kemeja (sisi badan) × 2 | Rp70.000 |
| Potong celana jeans × 1 | Rp30.000 |
| Total — bayar saat ambil | Rp100.000 |
| Pelanggan: Andi 0857-xxxx. Simpan nota ini untuk mengambil pakaian. | |
Bagian yang Wajib Ada di Nota Penjahit
- Identitas usaha: nama dan nomor WhatsApp. Pelanggan sering mencari nota ini berbulan-bulan kemudian untuk pesan lagi.
- Nomor nota dan tanggal. Format sederhana: kode-tahun-urutan (NJ-2026-0042).
- Nama dan nomor HP pelanggan, supaya bisa dihubungi saat pesanan selesai.
- Rincian pekerjaan per baris dengan harga masing-masing—bukan satu angka total. Pelanggan yang tahu rinciannya jarang menawar.
- Total, DP, sisa pelunasan.
- Tanggal janji selesai. Ini yang paling sering lupa ditulis, dan paling sering jadi sumber komplain.
- Ketentuan singkat: DP tidak dikembalikan bila batal; batas waktu pengambilan; harga belum termasuk kain.
- Tanda tangan atau minimal paraf kedua pihak untuk pesanan bernilai besar.
Kesalahan Nota yang Sering Bikin Ribut
- Hanya menulis DP, tanpa total. Saat ambil, pelanggan kaget masih harus bayar.
- Tidak ada tanggal selesai. “Katanya seminggu” versus “saya bilang dua minggu”.
- Satu nota untuk beberapa pelanggan (misalnya seragam keluarga) tanpa rincian per orang.
- Nota tanpa nomor, sehingga saat buku nota penuh tidak ada yang bisa dicari.
- Harga kain dicampur dengan ongkos jahit. Pisahkan barisnya, supaya pelanggan tahu mana jasa mana bahan.
Nota Tulis Tangan, Cetak, atau Digital?
Buku nota rangkap (beli di toko ATK, Rp10.000–Rp25.000) tetap pilihan termudah untuk pekerjaan harian; tulis saja mengikuti format di atas. Nota cetak dari template nota jahit gratis cocok untuk pesanan bernilai besar seperti kebaya atau seragam, karena terlihat lebih profesional dan bisa dikirim sebagai PDF lewat WhatsApp. Untuk pesanan partai atau pelanggan kantor yang butuh dokumen resmi, gunakan format invoice di artikel contoh invoice tukang jahit.
Kalau pesanan sudah puluhan per bulan, nota digital otomatis lebih hemat waktu: di Benang Rapi setiap pesanan yang dicatat langsung menjadi nota dengan DP dan sisa tagihan, bisa dikirim ke WhatsApp pelanggan, dan riwayat pembayarannya tersimpan tanpa buku rangkap. Gratis, langsung dari HP.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya nota jahit dengan invoice?+
Nota adalah bukti transaksi sederhana yang diberikan saat pesanan diterima atau dibayar—cukup satu lembar, sering ditulis tangan. Invoice adalah tagihan resmi dengan rincian lengkap, biasanya untuk pelanggan kantor, seragam, atau pesanan partai yang butuh dokumen untuk pembayaran.
Apa saja yang wajib ada di nota penjahit?+
Nama dan kontak usaha, nomor nota, tanggal, nama dan nomor HP pelanggan, rincian pekerjaan dan harga, total, DP, sisa pelunasan, tanggal janji selesai, dan ketentuan singkat (DP hangus, batas pengambilan).
Apakah nota jahit perlu nomor?+
Ya. Nomor nota membuat pesanan mudah dicari dan dicocokkan saat pelanggan mengambil. Format sederhana seperti NJ-2026-0042 (kode-tahun-urutan) sudah cukup.
Bagaimana contoh nota jahit untuk permak kecil?+
Cukup nomor, tanggal, tanggal ambil, daftar pakaian dan pekerjaannya, total, dan nomor HP pelanggan. Tanpa DP, pembayaran saat ambil. Yang penting pelanggan membawa nota saat mengambil.
Di mana bisa dapat template nota jahit gratis?+
Gunakan template nota jahit di benangrapi.com/tools/template-nota-jahit: isi langsung di browser, sisa pelunasan dihitung otomatis, lalu cetak atau simpan sebagai PDF. Tidak perlu mendaftar.
Hitung Harga & Pantau Untung Otomatis
Catat setiap pesanan, hitung HPP, dan lihat laporan keuangan usaha jahit Anda secara otomatis di Benang Rapi.
Coba Gratis SekarangAtau buka langsung di app.benangrapi.com